一、文件审核目的:
确保工厂运作的台法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求。
二、 文件清单:
1.工卡或考勤记录(过去十二个月)。
2. 工资表(过去十二个月)。
3.人事花名册及员工个人档案。
4.劳动合同。
5. 社会保险收据、花名册及台格证明文件等。
6. 工商营业执照。
7. 消防检直报告或合格证明文件
8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。
9.环保证明文件。
10.厂规或员工手册。
11.政府有关当地最低工资规定文件
12.设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)。
13.特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)。
14.当地劳动局关于延长加班之批文。
15.未成年工体检及劳动局登记记录。
16.厂房平面图口。
三、童工求证:
1.在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工。
2.在人事档案里抽查。挑选25名工人访谈在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息。
3.当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期。