•工厂规章制度以及员工奖惩记录
•社会保险缴费凭证,以及相关批文
•其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
•生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检), 各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等)
•消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
•外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息,外发加工记录
•营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明
•卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等•工厂、宿舍平面图
•所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
•所有员工的劳动合同•各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
•确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行,并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。
•所有员工的人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
•员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
•工伤事故记录、急救人员培训证书
•排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件