1.0目的
为了识别、攻取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2.0适用范围
本程序适用公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3.0职责
人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并追踪新的法律、标准和其他要求。
4.0工作程序
4.1获取途径
4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
4.1.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取,也可以从相关网站获得相关资料。
4.2确认适用性
4.2.1 人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规其他要求的适用性;
4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;
4.2.3 人事部将收集到的法律、法规及标准的具体租用内容传达相关部门;
4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5 人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
4.3.1 人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3.2 人事部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3 人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
5.0相关文件(略)
6.0记录(略)