没有接受监控的商业伙伴,他们在自有社会管理体系中结合了以下方面内容:
第一、保存的记录,以供参考:
其主要商业伙伴如何遵守BSCI行为守则。
供应链中的社会监控。
第二、程序:
明确与BSCI参与者的沟通渠道。
明确相关社会绩效的主题,以便与BSCI参与者积极沟通。
包括构成选择其主要商业伙伴一部分的BSCI行为守则(尤其是属于BSCI参与者供应链部分)。
已经接受审核监控的商业伙伴(生产商);审核员评估被审核方就是生产商对其商业伙伴的了解情况。生产商因此要遵循下列步骤:
第一、在商业伙伴之间提升意识:
生产商需要告知其商业伙伴BSCI行为守则内容。
必须了解内部监控包含:内审员角色、沟通和申诉渠道、内部监控内容和程序假如生产商是合作社时,主席应召开临时公司成员大会以告知他们该问题和下一步骤。本会议必须做好会议记录。
第二、商业伙伴内部监控:
生产商负责支持商业伙伴持续改进其社会绩效。生产商直接采购农场水果和蔬菜时应强制承担该项责任。
对商业伙伴社会绩效的期望会因各自能力而有所不同。例如:某些社会要求不适合符合小农资格的农民。
第三、规划商业伙伴:
为了决定涉及内部监控阶段的商业伙伴,生产商需要采用BSCI管理手册第一部分:第3章第3.5.3节:分类和选择商业伙伴所述的方法。
下列是生产商如何对其商业伙伴进行分类以及监控其社会绩效相关方式的示例。
低:部分社会管理体系/内审。
中:第二方审核/内审/部分社会管理体系。
高:有效证书/第二方审核。
为了对其商业伙伴进行分类和监控,主要被审核方(生产商)运用如下信息:
BSCI模板1:商业伙伴信息。任何其他自评或社会审核工具(如Smeta报告或GRASP农场自评)。
第四、内部监控的最少次数:
需要定期对商业伙伴重复开展内部监控。
这个流程应包含新商业伙伴。主要被审核方决定接受内部监控的商业伙伴的数量。
当然。也有特殊情况:假如主要被审核方就是生产商直接从农场获得新鲜产品,如:水果、蔬菜和花卉等;生产商应该对三分之二的自有农场进行内审。若主要被审核方(生产商)是合作社,农场成员应被视为其自有农场。贮备被审核方(生产商)有三年期限进行内审。