Puma验厂这个文件是一个指导性文件,对所要传达的信息的排序在开幕式上的审计管理。
目的:以确保审计将充分了解有关的一天将涉及在它自己的一部分。
Puma验厂文件清单:
开幕会议的清单
日期、工厂、审计的目的、审计范围
完成项目活动:
1.介绍审计小组的设施管理。
2.检查所有工作人员的访问,其目的是了解的。
目前普惠制的概述(澄清问题/日)和ETI代码(澄清问题/日)。
3.确认审计的目的和范围。
4.解释审计过程CAPAR。
5.审计确认的保密性。
6.确认的审计程序。
7.确认的办公空间的可用性。
8.确认将当天的指南。
9.安排一个熟悉工厂之旅。
10.如果不发送已获得的设施和宿舍(IES)的平面图。
11.解释说,雇员面试是一对一保密。
12.问生产高峰期时,解释工资纪录的要求。
13.获得的设施中使用或储存的化学品清单。
14.确保管理理解审计的目的,它的目的是关闭所有的问题都出在闭幕会上。
15.强调,审计抽样的基础上进行。
16.重点保密。
17.检查是否适用任何健康和安全问题,或如果任何消防演习预计。
18.邀请的闭幕会议上的管理团队。
19.同意闭幕会议暂定时间。确保有足够的时间允许重新调查不遵守的挑战,即找出什么时候工人离开,因为它可能需要重新面试,以验证响应。
20.问的管理团队,如果他们有任何问题。
21.你问的审计程序文件上的所有相关问题。
22.主任审核员签名。
23.基金文件要求检查名单。
24.基金资料。
25.内部的经营政策和程序。
26.工厂的规则和宿舍规则。
27.员工手册和就业条件。
28.工资和工时政策。
29.政府经营许可证证书。
30.大厦保险。
31.雇主责任保险。
32.消防证书。
33.时间卡或记录。
34.工人文档。
35.工资记录和其他收费的作用记录在过去一年的数据保护。
36.人事档案(包括就业申请,雇佣合约)。
37.进入面试的员工和工人什么时候离开机密。
38.其他文件。
39.机械/检验/服务日志。
40.政策/程序/使用个人防护装备。
41.紧急医疗和消防程序。
42.急救人员和消防乘警和任何培训记录名单,叉车证书。
43.事故书籍。
44.灭火器检查记录。
45.疏散计划。
46.风险评估文件。
47.设施平面图 - 导游。
48.化学品COSHH的规定名单。