在做GRS认证时,很多企业的TC证书开起来非常困难。这些天,我和一些开的快的企业交流过,也和一些开慢的问题点多的企业交流过。真的是两极分化,要么游刃有余,要么难哭自己,我也很无奈。
结合三方,我总结了以下,如果真能耐心看完,然后慢慢做到,想必大家的TC都能快速的开出来吧,
0. TC申请指南就像说明书,不看说明书就等于摸石头过河,看了说明书的都走在高速上了。
1. 扩项!这真的是一个什么时候都可以做的工作,能提前做就提前做!
可以在客户下单就做掉,也可以在产品生产加工时就做掉,千万别申请TC时候才来做,耽误的都是自己的时间呐。
扩项再强调一下,供应商,分包商,自己的证书都要扩项!
供应商证书里要有他们开给自己TC的产品。
分包商证书里要有我们给他们所加工的产品,
自己的证书里要有自己开出的产品,如果分包商不在证书里也要把分包商扩进去。
2.开TC的正确流程是:我的原材料买过来,就要求供应商把TC开过来,TC拿到后就可以input TC了,节省时间呀!
而实际情况呢,很多企业都把产品卖给自己的客户了,客户一句话”给我一个月内把TC开过来”或者”货都到港口了”,自己慌了!乱了!然后找供应商要TC!供应商找他们的供应商要TC!
TC指南不看,马不停蹄的去系统里试错,耽误的都是自己的时间呐。
3.供应链客户信息,这个也是可以提前!可以提前做的!
这是基本技能,输入仔细点都不会出错,出错的都是一边喝茶 一边复制粘贴的。
公司名字和地址,按照“全部大写” 或 “首字母大写” “标点符号后面有空格” 写进去,指南里也都教给大家怎么写,凡是供应链信息创建错的,都是没看指南第二步的。
不过也有客户对我说 ”某某机构出的证书地址都没有标点符号”,我也无奈,他们错了,我们不能跟着错呀,错了就要纠正。
我们是秉持着严谨的态度就是为了每个客户开出的TC能够准确无误,后期出了问题才不好挽回。
4.GRS标准普及才几年时间,有些企业才刚刚接触,很多标准的细节都不知道,这也是总是工作不顺利的原因。
我建议,企业专门负责GRS的不要经常换,即使换了工作也要有个交接,不能撒手不管了,不然所有的经验又没了,又要从头开始。
!!!有专门负责GRS TC的人,是一个非常重要的事情,因为学起来真的很容易。
5.你们要耐心,我也要耐心,最近被TC搞疯了,实在抱歉,我也会提高我的效率和服务的。
鉴于目前,我们都互相多学习学习,毕竟顺利开出TC是我们双方努力的结果。
大家如果有什么好的建议,非常欢迎告知,谢谢大家。