1.4 身份证有效性和真实性跟踪监控管理
1.4.1 员工在职期间，人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如：发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；办理保险时，需提供身份证复印件。
1.4.2 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具《催办身份证通知书》。
1.4.3 一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。
1.5第二代身份证辨别
新研制的身份证是IC非接触式智能身份证，它集中了目前国内最新的防伪技术。新身份证的防伪主要由视读和机读两部分组成。视读就是老百姓用肉眼可以辨别出身份证的真伪；机读则需要用机器来识别。由于机读的代价较高，一般的老百姓不太使用，所以视读防伪显得非常重要，下面向大家介绍常用的第二代身份证视读鉴别方法：
1.5.1 在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的；
1.5.2 适当上下倾斜“二代身份证”，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色；
1.5.3 用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色；
1.5.4 将身份证旋转90度（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色；
1.5.5 底文为彩虹印刷的扭文；
1.5.6 正面背面均有“JMSFZ”微缩文字（呈环形）；
1.5.7 “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字（身份证最中间位置）；
1.5.8 照片的脸部无网文，背景衣领均有网文覆盖；
1.5.9 直视下看不到光变色“长城”“中国CHIAN”图案；
1.5.10正面下半部有大幅荧光长城图案（紫光灯下）