员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证人员中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使本厂正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、工厂及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度。
1.1人事招聘作业规范
1.1.1招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其他有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工档案记录表》；
1.1.2 要求应聘者在《员工档案记录表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址；
1.1.3 对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗，必要时可通过电子网络查询；
1.1.4 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂系等，派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》，作好记录，存盘于人事部。
1.2 身份证件真假鉴别
1.2.1 视觉鉴别
真身份证网格直接印在证身上，而假身份证网格在过胶片上；
真身份证中公安机关印章“局”字，外形上下整齐，并且“尸”与“口”右上方连接在一起（96年1月1日以前办理的身份证）；
真身份证中公安机关印章字体偏长，笔划采用类似隶书形式如“一”，而假身份证中印章字体属铅体字“一”；
真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光：而假证图案与字样暗淡、不明显（96年1月1日以后办理的政件）；
真证反面国徽比较精细、清楚，假证则粗糙、简单。
1.2.2 使用身份证测试鉴别仪
1.3 借身份证入厂的辨别程序
考虑到借他们身份证应聘者有但方面特点：
仔细审查会发现许多特点与证件不相符；
对证件内容未能熟记；
临时借用他人证件，不能长久持有。
为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理：
人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；证件相片是否与其本人相同；
当证件模糊不清或一时辨认不清时，应：询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘这予以纠正：寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征比较；在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以坐比较；检查应聘者其他证书，如毕业证、计生证等。
入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事部主管及厂长分级做二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。