一.目的 人事为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒、酗酒等）人员。
二.适用范围 人事招聘负责人、未来员工和从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员
三.职责 由人事招聘负责人对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件。在招聘员工时，除了按照有关人员招聘管理程序执行之外，还需要执行以下补充规定要求：
1、在新员工入职前，会进行严格的身份验证：
1) 通过专门的身份证查验机或到当地派出所核实身份证之真实性；
2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致性，确认是否其本人；
3）通过查问/验证新员工出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式，核实资料和人员的真实性；
4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力；
5) 通过宣传栏、培训宣传等多种方式宣传某某已被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝被解雇的员工非法进入工厂；
6) 如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由人事部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口簿》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人（本地户口）。
2、如有必要时，对于工厂的门卫，会与当地政府部门（保安服务公司）签署门卫服务协议，由保安服务公司委派门卫负责工厂日常的门卫事宜，这些门卫一般属于退伍军人并在门卫公司接受过专业培训，同时会由保安服务公司为其提供担保和背景调查（通过电话或函件等方式核实其没有犯罪等不良背景或不良习惯）。
3、如有客户需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口）。
4、所有的雇员（包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到C-TPAT等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。
5、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。
6、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件：
a、意见箱：钥匙由人资行政部直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书，并会做出回复；
b、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理者代表沟通汇报的方式反映员工意见；
c、通过拨打电话反映意见等。这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议。