步骤1-登录参加WRAP认证计划及自我评监
A.你的设施向WRAP递交登录表格及缴付申请认证费用$750,以展开认证程序。设施将获给予六(6)个月(由登录日起计)做好准备工作,以全面达到认证的要求。WRAP在收到登录表格後,会向设施发出确认信(附有识别编号),以及《自我评监及监察手册》,助你自行检验现有政策、生产程序和做法是否符合计划的要求。
申请手续费主要用来支付推行计划的行政费用。申请费用将不可退回,并维持有效六(6)个月。若设施在该段期间内未能获得证书,设施将需要重新申请参加WRAP认证计划。
手册列明你的设施必须具备的证据,以证明已履行WRAP生产原则。在完成自我评监後,你的设施应可对每项原则的有关问题作出肯定回答,或可提供其他适当的履行原则证据。
B.设施必须能够证明已执行履行原则的程序至少四十五(45)日。
C.当你的设施能够对每项原则的有关问题作出肯定回答,或可提供其他适当的履行原则证据,你的设施必须接着从设施所处国家的认可名单中挑选一名认可独立监察员。设施必须把已填妥的《自我评监及监察手册》内的自我评监资料包(设施简介、问卷及文件稽查单)送交选定的监察员及WRAP.
D.WRAP在收到登录表格和申请费用後,你的设施将获发给一个设施参考编号,代表你参与计划的身份证明。在收到编号後,你必须在日後的所有正式文件和与WRAP的通信中写上这编号。
步骤2-要求WRAP进行遵从原则情况的评监-独立监察
A.你的设施须从设施所处国家的认可名单中挑选一名认可独立监察员。设施须与其选定的监察员订立合约并给付後者的服务酬金,同时安排一个双方均认为合适的日期,让监察员作首次实地评监视察。在视察设施前,监察员会审核你的设施所递交的自我评监资料包,稽查是否已填妥。自我评监资料包由下列组成:
设施简介生产原则问卷设施遵从原则情况文件稽查单B.独立监察员将到你的设施进行实地遵从情况评监。实地遵从情况评监的目的是验明你的设施是否已具备所需证据,证明符合WRAP生产原则。
C.独立监察员完成实地遵从原则情况评监後,会在离开设施前向设施提供一份评监结果摘要。独立监察员亦会将一份填妥的设施监察报告复本及认证建议递交给WRAP认证委员会。
在设施与WRAP认可独立监察员订立合约後六十(60)个工作天内,独立监察员会向你提供下列其中一项文件:
1.设施认证建议书,或2.纠正措施计划。
步骤3-WRAP认证-最後审核
A.在完成首次实地遵从原则情况评监後,独立监察员会向WRAP递交设施监察报告的结果,说明已向设施发出有利的设施认证建议书,或纠正措施计划。独立监察员会向WRAP提供首次实地遵从原则情况评监的全部相关结果,及/或对任何已发出的纠正措施计划的事後跟进工作。
B.WRAP认证委员会将审核和评估所有相关遵从情况评监报告和证据。WRAP认证委员会会向符合资格的参与设施发出证书。
C.WRAP认证资格只在指定期限内有效。认证有效期将由WRAP认证委员会根据既定的认证指引(按照设施的风险制订),包括但不仅限於:设施的表现;设施取得独立监察员的建议的过程;独立监察员的评监结果;以及设施过往的做法和营运环境。
你的设施将在认证有效期内受到突击稽查,以评监风险,稽查将按认证指引进行。
存在风险的设施是指那些被认为,在维持全面符合WRAP生产原则方面存在超出合理程度的风险。被认为有风险的设施将须接受每年认证一次及突击跟进稽查,直至设施证实在最少连续两个认证期内,已能执行符合WRAP生产原则的最佳做法。认证委员会届时会重新评估设施的表现和风险。
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