原则12
公司安全、运输安全、人员&实体安全
自2020年7月20日起WRAP采用的新版本报告中,更新内容最多的是原则12。原则12要求工厂要有相应的程序确保公司安全、运输安全、人员及物理安全,至少要满足美国海关和边境保护局的CTPAT的指导方针。原则12更新的条款有一个适应期,若有不符合,当前是观察项,但是2021年1月1日,这些都将是问题点,需要整改关闭。
本文摘选了原则12更新的条款供各位参考。
一、公司安全包括安全职责、风险评估、商业伙伴安全、网络安全,其中更新的内容暂列如下:
1. (安全职责)
a. 工厂的 安全程序除了是否有无管理层签署承诺以外,相关文件是否张贴,或者在培训时分享?
b. 是否与工厂内部及商业合作伙伴沟通?
c. 安全程序是否有不同部门(至少2个)的人落实并监督?
d. 当工厂运作及风险水平发生变化时,是否有书面流程确保安全程序及时更新?
e. 工厂安全联系人是否有办法去获取和证实安全要求的更新?
2.(风险评估)
a.工厂是否对内部进行安全风险评估?
b.多久进行一次?假如因风险因素的要求,是否更频繁地进行评估?
c.工厂是否确保解决危机管理,业务连续性,安全恢复计划及业务恢复方面的风险?
3. (商业伙伴安全)
a.是否有书面的持续更新的流程筛选新供应商,以及监督合作中的供应商?
b.工厂是否能解决其合作供应商安全评估中发现的弱点?
c.为解决发现的不足采取的措施是否及时有效?
d.如果工厂的运输有使用供应商,它是否经过CTPAT认证?
e.如果合同规定运输是买方负责,那合同上是否规定遵守CTPAT要求?
4. (网络安全)
a.是否有书面程序保护其网络安全系统,包括发生泄漏时IT系统及数据的恢复?
b.是否采用安全技术保护IT系统免于远程用户入侵?
c.是否要求使用电脑的员工遵守公司网络安全政策?
二、运输安全包括国际交通安全运输工具、封条安全、程序安全、农业安全,其中更新内容暂列如下:
5. (运输工具&国际交通安全运输工具)
a.工厂采用的运输工具安装的外部配件是否可以承受拆卸尝试?
b.工厂对运输工具的检查是否包含如下内容:卡车编号/检查日期/检查时间/检查人/检查区域?
6. (封条安全)
a.封条控制是否具备如下要素: 封条管理仅限于授权人员,存储安全,库存/分发/追踪/仅经过培训的授权人员才可以上封条?
b.如果运输中发现封条损坏,需执行如下操作:检查装货量后,记录更换后的封条号;立即告知货运公司是谁破坏封条,并提供新封条编号;承运人需立即告知托运人/中间商/进口商;托运人需在封条管理记录中记录更换后的封条号。
8. (农业安全)
a.是否有防止木质包装材料的虫害污染的程序?
b.是否检查货物堆放区及周围区域有无虫害污染?
c.是否检查运输工具有无虫害污染?是否保存虫害污染记录至少一年?
三、人员&实体安全包括物理进出控制、实体安全、人员安全、意识安全,其中更新内容暂列如下:
10. (人事安全)
a.货物提取记录;货运司机进出登记;是否保存货物记录;货物提取日志是否记录司机姓名/抵达日期及时间/雇主/卡车号/拖车号/离开时间/货物封条号?
b.是否要求承运商仅凭司机姓名及卡车编号预约送货取货?
12.(意识安全)
a.是否对执行运输工具安全检查的人员进行培训?培训是否包含隐藏隔间迹象/隐藏违禁品/虫害污染迹象等内容?
b.是否对与网络政策相关的人员进行培训?
c.是否对操作及管理安全技术的人员进行培训?
e.是否对相关人员进行如何报告安全事件及可疑活动的培训?