1.0目的社会责任记录是SA8000验厂系统有效运作之支持文件，通过对社会记录作出适当的控制、维持之管理，以证明本公司所推行之SA8000系统符合标准之要求。
2.0范围本程序适用于所有SA8000系统记录文件之管理。
3.0定义
3.1记录：指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。
4.0职责或引用文件
5.0程序
5.1SA8000系统记录
5.1.1SA8000系统所记录之文件主要有：
人事档案
工作时间及工资系统
环境、卫生控制
教育训练
机器维修保养
医疗/保险/工伤事故
供应商或分包商控制
劳动法律、法规要求
外部交流
审核报告
管理评审
5.2SA8000记录之保存
5.2.1对社会责任之相关记录，由负责存档之部门作出适当之存贮，以避免因受到例如：水浸、虫蛀、火烧、人为等而损坏。
5.2.2社会责任系统相关之记录应容易寻取，以方便随时检查。
5.2.3根据实际之所需，各种社会责任记录之种类、存档部门、保存年限或存档次序会于每一程序中之“记录”项内作出描述。
6.0记录
各种质量记录之种类，存档部门，存档次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内注明。