漫长等待之后，ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案(FDIS)，这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系(QMS)标准修订进入最后的阶段。按计划，最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间，已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备?
ISO 9001:2008 什么时候过期?
为配合ISO标准变化，确保新版标准顺利过渡，IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确：IAF和CASCO已经达成一致意见，新版标准转换期限为：在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。
照此计算，现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月，所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施，在3年转换期间，将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。
其实，修订标准颁布后，依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日：颁布之日后3年。
转换流程的角色及定位?
转换流程由五家机构参与确定，次序依次如下：
1、ISO(国际标准化组织)
确定每项标准修订的四个关键节点：颁布国际标准终稿(FDIS)、颁布正式国际标准(IS)、淘汰旧版标准、旧标准失效。
2、IAF(国际认可论坛)
与ISO联合颁布转换期指引文件。
3、认可机构
将细化IAF指引，确定针对受认可认证机构的详细要求。
4、认证机构
随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引，确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。
5、受认证组织
与认证机构合作，共同制定详细的最佳转换策略。
什么是 ISO 9001 认证转换流程?
认证机构和受认证组织有两个选择方案。
方案1：一次性审核
通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行，或者在特别审核过程中进行。
上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规，则不予颁发认证，相关组织将无法获得ISO 9001认证。
方案2：分阶段审核
采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定，但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核，对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。
满足全部规定后，即可决定授予认证。
一方面，“分阶段”转换降低了组织的风险，但另一方面制定这种转换计划也更加复杂，需要组织与认证机构开展细致的讨论，达成良好的共识。
对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施：
尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;
建立转换实施方案;
对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;
按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求，并保持有效性;
在使用新标准时，请联系现有提供服务的认证机构，进行转换的相关安排。
明确ISO9001:2008认证的转换形式：
1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001：2015的审核。
2、基于与认证组织的协议，认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。
3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核)，认证机构应该增加额外的审核时间，以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。
4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。
5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。
按计划，理想的转换时间安排是怎样的?
首先必须明确，ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演，仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子，并不适用于每家公司，仅作参考使用。
|
时 间 |
工 作 |
|
2015年1月至7月 |
预见变化；提高内部意识 |
|
2015年8月至9月 |
了解转换方法；评估当前差距 |
|
2015年10月至2006年1月 |
规划转换；确定转换方法 |
|
2016年2月至2016年6月 |
培训内部审核人员；调适质量管理体系；实施变更 |
|
2016年7月 |
在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中，执行第一阶段审核 |
|
2016年7月至2017年6月 |
纠正发现的违规之处；调适质量管理体系；实施变更 |
|
2017年7月 |
执行第二阶段审核，获得ISO 9001:2015 标准认证 |
提醒：以上信息仅供参考，具体转换实施安排请与颁证机构联系。